राज्य सरकार के दिशा-निर्देशों के अनुरूप जिला के सभी विभागीय आहरण एवं संवितरण अधिकारियों को अपने विभाग में कार्यरत अधिकारियों और कर्मचारियों की सेवा पुस्तिका की डिजिटाइजेशन का कार्य 31 अगस्त 2020 से पहले करना आवश्यक होगा।
जिला कोषाधिकारी टीएस खन्ना ने बताया की जिला के जिन विभागीय आहरण एवं संवितरण अधिकारियों ने अभी तक अधिकारियों और कर्मचारियों की सेवा पुस्तिकाओं को ई सर्विस बुक में नहीं तैयार किया है, उन्हें 31 अगस्त से पूर्व इस कार्य को करना ही होगा। उन्होंने यह भी कहा कि आहरण एवं संवितरण अधिकारी 15 जून तक इस संबंध में प्रगति की रिपोर्ट संबंधित कोष कार्यालय को अवश्य भेजें। इसके बाद माहवार 15 जुलाई और 15 अगस्त तक भी सेवा पुस्तिका की डिजिटाइजेशन के कार्य की प्रगति रिपोर्ट संबंधित कोष कार्यालय को प्रस्तुत करनी होगी ताकि जिले की संकलित रिपोर्ट को शिमला भेजा जा सके।
उन्होंने यह भी कहा कि यदि किसी आहरण एवं संवितरण अधिकारी को पीएमआईएस कोड से संबंधित किसी दिक्कत का सामना करना पड़ रहा हो तो राष्ट्रीय सूचना विज्ञान केंद्र यानी एनआईसी की मदद भी ली जा सकती है।
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